IT und Geschäftsprozesse

Jedes Unternehmen benötigt für seine Leistungserfüllung Prozesse. Diese Prozesse sollten von allen Mitarbeitern gleich ausgeführt werden. Oft sind diese Prozesse nicht sauber dokumentiert und den Mitarbeitern nicht jederzeit zugänglich. Wenn sie dazu auch noch sehr lange bestehen und nicht regelmäßig hinterfragt werden, sind sie meist veraltet.

Genau hier liegt oft sehr viel Optimierungspotential. Zum Einen gibt es durch eine fehlende Dokumentation Reibungsprobleme, da viele MItarbeiter häufig den gleichen Prozess leicht unterschiedlich ausführen. Dies muss dann später manuell korrigiert werden, was zusätzliche Aufwände generiert. Zum Anderen haben sauber dokumentierte Geschäftsprozesse viele Vorteile:

– Vereinfachung der Einarbeitung neue Mitarbeiter
– einfachere Pflege der Prozesseaktualität
– schnellere Prozesserweiterung und /-anpassung bei Änderung der Rahmenbedienungen

Was sehr häufig vernachlässigt wird, ist die Erforderlichkeit der Prozessdokumentation aufgrund von gesetzlichen Anforderungen. So fordert die unternehmensweite Umsetzung von GoBD oder Datenschutz Maßnahmen die Erstellung von sog. Verfahrensdokumentationen. Diese lassen sich sehr unaufwendig von aktuellen Prozessdokumentationen ableiten, wenn diese vorhanden sind.

secure42 ist erfahren in der Prozessanalyse und -dokumentation und hilft Ihnen, Ihre bestehende Prozessdokumentation zu aktualisieren oder auch komplett neu zu erstellen. Wir nutzen für die grafische Prozessbeschreibung den offiziellen BPMN 2.0 Standard.

secure42 analysiert zusammen mit Ihnen Ihre vorhandenen Geschäfts- und IT Prozesse und kann so Harmonisierungs- und Optimierungspotentiale herausarbeiten. Die Zusammenarbeit in dem Analyseprozess ist sehr wichtig, da secure42 das KnowHow für die IT und technischen Prozesse und der Kunde das KnowHow für seine eigene Abläufe und Besonderheiten hat.

Fragen Sie uns. Wir helfen Ihnen und können Ihnen nach einem kurzen Gespräch eine Einschätzung über den Zeitansatz und die Aufwände geben.